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邮件合并的操作步骤         ★★★
邮件合并的操作步骤
作者:佚名 文章来源:本站原创 点击数:1337 更新时间:2010-6-2 13:56:38

 

邮件合并一步一步学:

 

软件OFFICE2003EXCEL2003

 

1、在excel2003中建一个数据表(联系表.xls)如:姓名,身份证号,其它编号,职业,联系方式,输入相应数据,保存;

 

如想在一张页面中打印多个人的信息,就在excel2003多排几列了!

 

2、打开一个空白word文档(联系表.doc),点击工具-信函与邮件-邮件合并,这时在你的右面就会出现一个任务窗格;

 

3、在窗格中选择信函,然后点击下一步:正在启动文档;

 

4、选择使用当前文档,点击下一步:选取收件人;

 

5、选择使用现有列表,点击浏览,选取”联系表.xls”然后在弹出的窗口中选择你建表的工作薄(一 般都是sheet1$)。确定,再确定,点出下一步:撰写信函;

 

6、在你的word文件中建好你想把数据插入后的格式;

 

想在一张页面中打印多个人的信息,就用文本框做好,一张页面多排几张文本框而已。

 

7、点击右面的项目的中其它项目(当然你也可选择插入地址块、问候语),你就会看到姓名、姓名1、姓名2等等,把你想要的项目插入到对应的位置即可。

 

8、在工具栏上点右键,点击邮件合并,在弹出的邮件合并工具栏中点击ABC,就会在域与你的实际项目中切换,工具栏上其它键自己试好了,懂中文一看就知!

文章录入:jlsxlzy    责任编辑:jlsxlzy 
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